Jak zaakceptować i rozliczyć umowę online?

W Useme odbierzesz fakturę VAT za zamówione i już zrealizowane prace, lub zawiążesz umowę online, kiedy rozpoczynacie współpracę i szukasz skutecznej formy zabezpieczenia. Więcej o umowach online w Useme przeczytasz TU – KLIK.

Z tego tekstu dowiesz się:

1. Jak przebiega rozliczenie umowy online w Useme?
2. Jak zaakceptować propozycję zawarcia umowy?

Jak przebiega rozliczenie umowy online w Useme?

1. Formularz (wypełnia freelancer)

Rozliczenie umowy online w Useme rozpoczyna freelancer lub freelancerka, wypełniając formularz umowy. Podaje w nim dane zleceniodawcy do faktury oraz szczegóły zlecenia: zakres prac, termin wykonania i wartość wynagrodzenia.

2. Propozycja
Gotowy formularz trafia do weryfikacji Useme, a na jego podstawie przygotowujemy propozycję zawarcia umowy dla zleceniodawcy i wysyłamy na podany w formularzu adres e-mail.

Wiadomość zawiera link, którego kliknięcie oznacza Twoją akceptację podanych warunków.

Kliknięcie przekieruje Cię do strony Useme, na której należy zaznaczyć checkbox i potwierdzić zawarcie umowy. 

Na przyjęcie umowy masz 14 dni kalendarzowych. Po tym terminie propozycja zawarcia umowy wygaśnie.

3. Pro forma
Kiedy potwierdzisz zawarcie umowy, przygotujemy pro formę na sumę odpowiadającą wynagrodzeniu freelancera w kwocie brutto, z wliczoną prowizją Useme. Po opłaceniu pro formy otrzymasz od nas fakturę VAT, a freelancer lub freelancerka przystąpi do realizacji zlecenia.

Wpłacone przez Ciebie wynagrodzenie będzie czekało aż do momentu oddania ukończonej pracy. Pro formę możesz opłacić tradycyjnym przelewem bankowym lub szybkim przelewem online.

4. Realizacja zlecenia i odbiór pracy
Freelancer wgrywa do serwisu ukończone zlecenie, a Ty masz 7 dni kalendarzowych na zapoznanie się z nim i akceptację lub zgłoszenie poprawek. Jeśli przyjmiesz pracę, wypłacimy wynagrodzenie freelancerowi i rozliczymy jego podatki, Ty z kolei otrzymasz pełny dostęp do plików i – jeśli umowa to przewiduje – protokół przekazania praw autorskich.

Jeśli praca nie spełnia założeń lub została wykonana po terminie, otrzymasz zwrot środków i fakturę korygującą.

O tym, jak zaakceptować dzieło, przeczytasz TU – KLIK.

Jak zaakceptować propozycję zawarcia umowy?

Zaloguj się na swoją pocztę i odszukaj wiadomość „Freelancer (nazwa) chce rozliczyć z Tobą umowę na (nazwa umowy) - Umowa numer: (numer token umowy)” od Useme. Znajdziesz w niej link potwierdzający zawarcie umowy. Jeśli akceptujesz warunki umowy kliknij w link i potwierdź jej zawarcie przyciskiem, a my automatycznie prześlemy Ci pro formę na zabezpieczenie wynagrodzenia wykonawcy.

W kolejnej wiadomości otrzymasz pro formę – możesz opłacić ją przelewem bankowym lub za pomocą szybkich płatności online. Więcej o płatnościach za pro formę przeczytasz TU – KLIK.

To wszystko! Twoja umowa jest aktywna i zaczął biec termin wykonania i dostarczenia pracy. Kiedy będzie gotowa do odbioru, powiadomimy Cię o tym w osobnej wiadomości systemowej. Faktura VAT zostanie automatycznie wysłana na Twój adres e-mail, kiedy płatność zaksięguje się na koncie Useme.