Rozliczenie zamówienia w Useme to duże ułatwienie dla zleceniodawców, ponieważ:
- jest szybsze niż samodzielne zawarcie umowy o dzieło lub zlecenia,
- dzięki rozwiązaniom elektronicznym nie wymaga praktycznie żadnych formalności,
- oszczędza czas i pracę księgowości
- zdejmuje ze zleceniodawcy odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie
- nie wymaga składania deklaracji ZUS-RUD
O tym, jak działa elektroniczne potwierdzenie zawarcia umowy dla freelancerów, przeczytasz TU - KLIK.
Czym różni się Twoja umowa o dzieło od rozliczenia w Useme?
Najważniejsza różnica polega na odpowiedzialności i bezpieczeństwie.
Kiedy samodzielnie zawierasz umowę, jesteś odpowiedzialny za właściwe zaklasyfikowanie zamawianej pracy oraz szereg związanych z nią formalności, w tym zgłoszenia umowy do ZUS, rozliczenia podatku i wystawieniu PIT 11.
W naszym rozliczeniu to my (firma Useme sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu) zawieramy umowę o dzieło z Twoim wykonawcą i na tej podstawie przejmujemy Twoje obowiązki. Zakres zlecenia regulujesz z wykonawcą, który zawiera je w opisie rozliczanej usługi. Formularz umowy określa też terminy wykonania czynności oraz wartość umowy i sposób płatności – tak jak każda umowa o dzieło.
Zasady rozliczenia reguluje kodeks cywilny – artykuły 627 i następne. Ten sam kodeks cywilny nie precyzuje, w jakiej formie musi zostać zawarta umowa, co oznacza, że można zawrzeć ją w formie elektronicznej (bądź też w każdej innej, która umożliwia zidentyfikowanie istotnych elementów umowy). Z tego właśnie rozwiązania korzystamy w Useme.
Jak działa potwierdzenie elektronicznego zawarcia umowy?
Zanim rozpoczniemy rozliczenie pracy, chcemy upewnić się, że szczegóły podane przez freelancera lub freelancerkę zgadzają się z Waszymi ustaleniami. W tym celu wysyłamy Ci e-mail z propozycją zawarcia umowy – jeśli zauważysz nieścisłości, skontaktuj się z nami lub z osobą wykonującą zlecenie i zgłoś, co wymaga poprawy.
Pro forma – depozyt
Kiedy potwierdzisz zamówienie, otrzymasz od nas fakturę pro forma. Na tym etapie nie wysyłamy jeszcze dokumentów księgowych, aby dać Ci możliwość skorygowania danych.
Kiedy opłacisz pro formę, otrzymasz od nas regularną fakturę VAT. Wpłacona kwota jest depozytem na rzecz wynagrodzenia wykonawcy. Jeśli realizacja zlecenia nie dojdzie do skutku, otrzymasz zwrot całej kwoty – w ten sposób nasze rozliczenie oparte na przepisach i Regulaminie Useme chroni Twoje interesy skuteczniej niż tradycyjna umowa o dzieło.
Rodzaj umowy
Kiedy opłacasz pro formę, rozpoczynamy proces rozliczenia. Nasze wspólne interesy zabezpieczają w nim dwie jednocześnie zawarte umowy, oparte o Regulamin Useme.
Pierwsza to umowa, która łączy Cię z Useme i na podstawie której nabywasz prawa do wykonanego dzieła (lub czynności czy usług). Ta umowa jest podstawą do wystawienia przez Useme faktury VAT. Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego w Polsce obowiązuje swoboda umów, co daje możliwość zawierania umów o dowolnej treści pod warunkiem, że nie jest ona sprzeczna z przepisami prawa, w tym też umowy, na której bazujemy w tym rozliczeniu.
Z kolei na podstawie Twojego potwierdzenia elektronicznego zawarcia umowy i opłacenia pro formy my zawieramy z wykonawcą umowę o dzieło (rzadziej umowę zlecenia) wraz z wszystkimi wynikającymi z niej obowiązkami.
Dlaczego Useme jest bezpieczniejsze niż zwyczajna umowa o dzieło?
Samodzielne zawieranie umów o dzieło łączy się z ryzykiem: to właściwe zaklasyfikowanie zlecanej pracy oraz trudności z wyegzekwowaniem realizacji zamówienia.
Useme rozwiązuje oba te problemy. Rozliczenie zamówień przez platformę zdejmuje z Ciebie odpowiedzialność oraz obowiązki formalne i zabezpiecza realizację zlecenia dzięki opisanym wyżej umowom oraz systemowi depozytu (escrow).
Zgodnie z Regulaminem wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Ciebie za wykonane zamówienie, w tym za zgodność zamówienia z Twoimi oczekiwaniami. Wykonawca uprawniony jest do rozliczenia należnych środków za zrealizowane czynności.
Twoja gwarancja
Depozyt, który wpłacasz jako potwierdzenie zamówienia, nie trafia bezpośrednio do freelancera. Useme zabezpiecza wpłacone środki do momentu odbioru ukończonej pracy.
Oznacza to, że jeśli uznasz, że dzieło nie zostało wykonane zgodnie z zamówieniem lub wykonawca przekroczy termin, otrzymasz pełen zwrot kosztów wraz z fakturą korygującą. Ten sam mechanizm ułatwia zgłaszanie poprawek do dzieła.
Twoja wygoda
Jeśli regularnie zlecasz wykonanie określonych elementów na umowę o dzieło, rozliczenie w Useme oferuje Ci sposób działania, który już znasz, jednak bez wszystkich związanych z nim formalności. Useme przejmuje Twoje obowiązki i dba o zgłoszenia umowy do ZUS, odprowadzanie podatku czy wysyłka PIT 11.
Jednocześnie zamówione usługi zaksięgujesz na podstawie faktury VAT wystawionej przez serwis – wszystko zgodnie z przepisami i na podstawie legalnie zawartych umów.
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.