Co to jest umowa w etapach?

W Useme wiemy, że niektóre prace wymagają czasu lub są zbyt złożone, aby rozliczyć je w ramach jednej umowy. W takim przypadku skorzystaj z umowy w etapach.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak wystawić umowę w etapach
2. Jak przebiega rozliczenie umowy w etapach
3. Kiedy skorzystać z umowy w etapach
4. Jak rozliczyć umowę z zaliczką dzięki umowie w etapach?

1. Jak wystawić umowę w etapach?

Wystawienie faktury VAT bez firmy za umowę w etapach przebiega tak samo, jak rozliczenie "pojedynczej" pracy.

Kliknij w formularz "Wystaw fakturę" lub "Podpisz umowę" i wypełnij go, w kroku 2 zaznaczając checkbox "Etapy", który znajduje się pod polem "Opis rozliczanej pracy".

Kliknięcie tego pola sprawi, że rozwinie się krótszy formularz. Podaj w nim nazwy kolejnych etapów wraz z ich opisem, wartością i terminem wykonania. Do każdego etapu możesz zastosować odrębne ustawienie praw autorskich.

Jeśli któryś z etapów pracy się przedłuży, kolejne etapy również się przesuną.

2. Jak rozlicza się umowę w etapach?

Po wypełnieniu formularza "Wystaw fakturę" lub "Podpisz umowę" prześlij go do nas, a my na tej podstawie stworzymy dla klienta pro formę za pierwszy etap. Po jej opłaceniu zleceniodawca otrzyma od nas fakturę VAT.

Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, rozpocznie się czas, który wyznaczyłeś/aś na wykonanie pracy.
Ukończone dzieło do pierwszego etapu wgraj do Useme za pomocą linka, który wyślemy Ci w osobnej wiadomości systemowej lub z poziomu konta (Umowy → właściwa umowa → właściwy etap → wgraj dzieło).

Po akceptacji dzieła wypłacimy Ci wynagrodzenie i jednocześnie wyślemy do zleceniodawcy pro formę za kolejny etap, a cały proces powtórzy się od początku.

Jeśli wgrałeś/aś dzieło już w pierwszym etapie umowy, zakończy się on automatycznie, a my prześlemy zleceniodawcy pro formę do kolejnego etapu i ponownie powtórzymy cały proces.

Pamiętaj! Każdy etap umowy w etapach to odrębna umowa o dzieło, od której odprowadzamy zaliczkę na podatek dochodowy.

Zleceniodawca nie otrzyma od nas zbiorczej faktury za całość wykonanych prac. Wyślemy osobne faktury VAT za każdy kolejny etap.

3. Kiedy skorzystać z umowy w etapach?

Z umowy w etapach warto skorzystać, jeśli chcesz rozliczyć:

• duży zakres prac
  Jeśli zlecona praca jest rozbudowana, umowa w etapach jest korzystna dla obu stron. Zleceniodawca może na bieżąco nadzorować postęp prac, a podział zadania na mniejsze części podnosi komfort pracy freelancera.
  
  
• długi termin realizacji
  W przypadku prac, w których na osiągnięcie określonego wyniku potrzebny jest dłuższy czas, umowa w etapach również ułatwia wykonanie zadania. Podział na etapy ułatwia rozliczenie za wykonane bieżące działania, a Ty nie musisz czekać na rozliczenie aż ukończysz wszystkie prace.
  
  
• poprawki
  Skorzystaj z umowy w etapach, jeśli przewidujesz płatne poprawki do zlecanej pracy. To rozwiązanie sprawdzi się np. w realizacji prac graficznych, jeśli oprócz określonej ilości poprawek wliczonych w cenę zlecenia chcesz uwzględnić również osobno płatne poprawki.
  
  

4. Jak rozliczyć umowę z zaliczką dzięki umowie w etapach? 

Za pomocą umowy w etapach rozliczysz także umowę, w której pobierasz zaliczkę np. na poczet dalszych czynności związanych z realizacją zlecenia.
Pamiętaj, że zaliczkę również musimy rozliczyć jako umowę o dzieło, dlatego do pierwszego etapu pracy potrzebujemy odpowiedniej nazwy, opisu i dzieła. Jako zaliczkę możesz rozliczyć na przykład "Plan prac" lub "Harmonogram prac".

Jeśli korzystasz z zaliczek, aby zabezpieczyć płatność, skuteczniejszym sposobem będzie rozliczenie całości pracy przez bezpieczną transakcję uSafe w Useme.
Więcej o rozliczeniu zaliczek za pomocą umowy w etapach przeczytasz na naszym blogu TU - KLIK.