Co to jest umowa w etapach?

W Useme wiemy, że niektóre prace wymagają czasu lub są zbyt złożone, aby rozliczyć je w ramach jednej umowy. Dlatego właśnie możesz rozliczyć przez nas umowę w etapach.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak wystawić umowę w etapach
2. Jak przebiega rozliczenie umowy w etapach
3. Kiedy skorzystać z umowy w etapach
4. Jak rozliczyć umowę z zaliczką dzięki umowie w etapach?

1. Jak wystawić umowę w etapach?

Wystawienie faktury VAT bez firmy za umowę w etapach nie różni się niczym od wystawienia faktury za "pojedynczą" pracę.

Kliknij w formularz "Rozlicz się z klientem" i wypełnij go, w kroku 2 zaznaczając checkbox "Etapy", który znajduje się pod polem "Opis rozliczanej pracy".

Kliknięcie tego pola sprawi, że rozwinie się krótszy formularz. Podaj w nim nazwy kolejnych etapów wraz z ich opisem, wartością i terminem wykonania. Do każdego etapu możesz zastosować odrębne ustawienie praw autorskich.

Jeśli któryś z etapów pracy się przedłuży, kolejne etapy również się przesuną.

2. Jak rozlicza się umowę w etapach?

Po wypełnieniu formularza "Rozlicz się z klientem" prześlij go do nas, a my na tej podstawie stworzymy dla klienta pro formę za pierwszy etap. Po jej opłaceniu zleceniodawca otrzyma od nas fakturę VAT.

Wraz z zaksięgowaniem płatności na naszym koncie rozpocznie się czas, który wyznaczyłeś/aś na wykonanie pracy.
Ukończone dzieło do pierwszego etapu wgraj do Useme za pomocą linka przesłanego Ci w osobnej wiadomości systemowej lub z poziomu konta (Umowy → właściwa umowa → właściwy etap → wgraj dzieło).

Po akceptacji dzieła wypłacimy Ci wynagrodzenie i jednocześnie wyślemy do zleceniodawcy pro formę za kolejny etap, a cały proces powtórzy się od początku.

Jeśli wgrałeś/aś dzieło już w pierwszym etapie umowy, zakończy się on automatycznie, a my prześlemy zleceniodawcy pro formę do kolejnego etapu i ponownie powtórzymy cały proces.

Pamiętaj! Każdy etap umowy w etapach to odrębna umowa o dzieło, od której odprowadzamy zaliczkę na podatek dochodowy.

Zleceniodawca nie otrzyma od nas zbiorczej faktury za całość wykonanych prac. Wyślemy osobne faktury VAT za każdy kolejny etap.

3. Kiedy skorzystać z umowy w etapach?

Z umowy w etapach warto skorzystać, jeśli chcesz rozliczyć:

• duży zakres prac
  Jeśli zlecona praca jest rozbudowana, umowa w etapach jest korzystna dla obu stron. Zleceniodawca może na bieżąco nadzorować postęp prac, a podział zadania na mniejsze części podnosi komfort pracy freelancera.
  
  
• długi termin realizacji
  W przypadku prac, w których na osiągnięcie określonego wyniku potrzebny jest dłuższy czas, umowa w etapach również ułatwia wykonanie zadania. Podział na etapy ułatwia rozliczenie za wykonane bieżące działania, bez konieczności czekania na rozliczenie aż do ukończenia wszystkich prac.
  
  
• poprawki
  Skorzystaj z umowy w etapach, jeśli przewidujesz płatne poprawki do zlecanej pracy. Ma to zastosowanie np. w realizacji prac graficznych, jeśli oprócz określonej ilości poprawek wliczonych w cenę zlecenia chcesz uwzględnić również poprawki osobno płatne.
  
  

4. Jak rozliczyć umowę z zaliczką dzięki umowie w etapach? 

Korzystając z umowy w etapach możesz także rozliczyć umowę, w której pobierasz zaliczkę np. na poczet dalszych czynności związanych z realizacją zlecenia.
Pamiętaj, że zaliczkę również musimy rozliczyć jako umowę o dzieło, dlatego do pierwszego etapu pracy potrzebujemy odpowiedniej nazwy, opisu i dzieła. Jako zaliczkę możesz rozliczyć na przykład "Plan prac" lub "Harmonogram prac".

Jeśli korzystasz z zaliczek, aby zabezpieczyć płatność, skuteczniejszym sposobem będzie rozliczenie całości pracy przez bezpieczną transakcję uSafe w Useme.
Więcej o rozliczeniu zaliczek za pomocą umowy w etapach przeczytasz na naszym blogu TU - KLIK.