Jak rozliczyć swojego klienta fakturą bez firmy?

Fakturę w Useme możesz wystawić na dwa sposoby, w zależności od tego, czego potrzebujesz:

• kiedy masz już gotową pracę i klient ją zaakceptował, a Ty potrzebujesz tylko wystawić fakturę za ukończone zlecenie i odebrać płatność
• kiedy dopiero rozpoczynasz pracę nad zleceniem, dlatego chcesz zabezpieczyć płatność i zyskać pewność, że po ukończeniu zlecenia otrzymasz wynagrodzenie

z tego artykułu dowiesz się 

1. Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę
2. Jak wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność
3. Ile trwa weryfikacja umowy?

Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę?

Kliknij przycisk "Rozlicz się z klientem" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera". Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wybierz "Odbierz płatność za ukończony projekt" i rozpocznij wystawianie faktury dla klienta.

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy: jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP. Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i krótko opisz, na czym polegało Twoje zadanie.

Teraz określ, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

Jeśli masz taką potrzebę, możesz podzielić wykonaną pracę na etapy. Więcej o umowie w etapach przeczytasz TU - KLIK.

Następnie określ wartość zlecenia i termin płatności. Wartość umowy to kwota netto zleceniodawcy (doliczymy do niej VAT), a kwota brutto freelancera (od niej odliczymy naszą prowizję i Twoją zaliczkę na podatek dochodowy).
Termin płatności to czas, jaki ma zleceniodawca na opłacenie fakury pro forma, jaką otrzyma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient otrztyma fakturę VAT.

W tej formie rozliczenia dni pracy wyzerują się automatycznie i nie będą miały wpływu na przebieg rozliczenia.

Teraz dodaj do faktury plik z ukończoną pracą. Ponieważ Useme zawiera z Tobą umowę o dzieło, potrzebujemy gotowego pliku niezależnie od tego, czy zleceniodawca już go otrzymał. 

Uzupełniony formularz prześlij do nas i poczekaj na weryfikację administratorów. O każdej zmianie w statusie umowy poinformujemy Cię mailowo. 

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Wystaw fakturę". Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme, a następnie jako faktura pro forma do Twojego klienta.

Jak wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność

Kliknij przycisk "Rozlicz się z klientem" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera". Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wybierz "Zabezpiecz nowe zlecenie umową o dzieło" i rozpocznij wystawianie faktury dla klienta.

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy: jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP. Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i dokładnie opisz, na czym polega Twoje zadanie. Opis powinien zawierać dokłądny zakres prac - podaj jak najwięcej szczegółów, ponieważ w przypadku wątpliwości będzie dla nas punktem odniesienia i podstawą do ewentualnych reklamacji.

Teraz pokreśl, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

Jeśli masz taką potrzebę, możesz podzielić wykonaną pracę na etapy. Więcej o umowie w etapach przeczytasz TU - KLIK.

Następnie określ wartość zlecenia, dni pracy i termin płatności. Wartość umowy to kwota netto zleceniodawcy (doliczymy do niej VAT), a kwota brutto freelancera (od niej odliczymy naszą prowizję i Twoją zaliczkę na podatek dochodowy).

Dni pracy to czas, jakiego potrzebujesz na wykonanie i dostarczenie gotowego dzieła. Postaraj się możliwie precyzyjnie oszacować czas: przekroczenie terminu skutkuje automatycznym zerwaniem umowy.

Termin płatności to czas, jaki ma zleceniodawca na opłacenie fakury pro forma, jaką otrzyma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient otrztyma fakturę VAT.

Rada Useme: poczekaj, aż klient opłaci pro formę, a Useme poinformuje cię o zaksięgowaniu płatności i dopiero wtedy rozpocznij pracę.

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Podpisz umowę z klientem". Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme. Klient otrzyma go w postaci faktury pro forma, kiedy potwierdzi Twoją propozycję zawarcia umowy.

Jak długo trwa weryfikacja umowy?

Umowy weryfikujemy na bieżąco od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 17.