Jak wystawić fakturę VAT lub zawiązać umowę online?

Fakturę w Useme wystawisz na dwa sposoby, w zależności od tego, czego potrzebujesz:

• kiedy masz gotową pracę i klient ją zaakceptował, a Ty potrzebujesz wystawić fakturę za ukończone zlecenie i odebrać płatność
• kiedy dopiero rozpoczynasz pracę nad zleceniem i chcesz potwierdzić zawiązanie umowy, zabezpieczyć płatność i zyskać pewność, że kiedy ukończysz pracę, otrzymasz wynagrodzenie 

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę (nowa wersja)
2. Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę (stara wersja)
3. Jak wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność
4. Ile trwa weryfikacja umowy?

 

Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę? (nowa wersja)

Kliknij przycisk “Dla freelancera” i wybierz opcję “Wystaw fakturę”.

 

Krok 1: Wgraj pliki

Dodaj plik z ukończonym projektem, który klient zna i akceptuje. Wielkość pliku nie powinna przekraczać 100 GB. Jeśli masz wątpliwości, jaki rodzaj pracy dodać dla zlecenia w Twojej kategorii, sprawdź nasze sugestie TUTAJ.

 

Krok 2 Opisz projekt

Wybierz właściwą kategorię i nazwij projekt. Pamiętaj, że nazwa projektu podana w polu Tytuł będzie widoczna na fakturze. Dodaj szczegóły dotyczące zakresu prac w projekcie lub opisz jego części składowe.

 

Krok 3 Twoje dane do rozliczenia oraz Dane klienta do rozliczenia

Jeśli jesteś zalogowany/a, Twoje dane uzupełnią się automatycznie. Jeśli to Twoja pierwsza transakcja w Useme i nie masz jeszcze profilu, poprosimy Cię o podanie danych niezbędnych do rozliczenia.

Następnie podaj adres e-mail Twojego klienta. Analogicznie jeśli Twój klient korzystał już z Useme, dane jego firmy uzupełnią się automatycznie, kiedy podasz NIP. Dla pierwszej transakcji tego klienta w Useme poprosimy Cię o podanie danych do faktury: nazwy i NIPu firmy oraz jej adresu.

 

Krok 4 Ustal cenę

Podaj, jaką kwotę na rękę chcesz zarobić i wybierz, czy chcesz udzielić licencji do projektu, przekazać prawa autorskie, czy zachować je dla siebie. Ustawienie to może wpłynąć na wysokość Twojego wynagrodzenia - więcej o prawach autorskich przeczytasz TUTAJ.

Jeśli jako stawkę ustaliliście z klientem wartość netto faktury i nie znasz kwoty swojego wynagrodzenia na rękę, skorzystaj z przełącznika w kształcie strzałek. Kalkulator obliczy Twoje wynagrodzenie na podstawie kwoty na fakturze.

 

Krok 5 Podsumowanie

Teraz możesz sprawdzić podsumowanie Twojej transakcji i skorygować szczegóły. To ostatni krok: teraz wysyłasz pliki, a administratorzy Useme na podstawie informacji podanych w formularzu przygotują pro formę dla Twojego klienta. Kiedy klient ją opłaci, otrzyma fakturę VAT, a my w ciągu 24 godzin wypłacimy Ci wynagrodzenie.

O każdym kolejnym etapie rozliczenia poinformujemy Cię mailowo.

 

Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę? (stara wersja)

 

Kliknij przycisk "Wystaw fakturę" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera".

 

Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wystawienie faktury i zabezpieczenie nowego zlecenia umową. Aby rozliczyć ukończoną pracę, wybierz "Wystaw fakturę".

 

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy. Jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP.
Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

 

 

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i krótko opisz, na czym polegało Twoje zadanie.

 

Teraz określ, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

 

Następnie określ wartość Twojego projektu i termin płatności. Jako wartość projektu możesz podać albo kwotę, jaką chcesz zarobić na rękę, albo wartość faktury netto, jaką chcesz wystawić klientowi.
Aby przełączyć się między tymi wartościami, użyj symbolu strzałek.

Jeśli korzystasz ze zniżek w Useme Club, zostaną one naliczone automatycznie.

Termin płatności to czas, jaki klient ma na opłacenie faktury pro forma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient automatycznie otrzyma fakturę VAT. Domyślna wartość dla obu terminów to 7 dni, jednak możesz swobodnie je zmienić.

W tej formie rozliczenia dni pracy wyzerują się automatycznie i nie będą miały wpływu na przebieg rozliczenia.

Teraz dodaj do faktury plik z ukończoną pracą. Ponieważ Useme zawiera z Tobą umowę o dzieło, potrzebujemy gotowego pliku niezależnie od tego, czy klient już go otrzymał. 

 

 

Uzupełniony formularz prześlij do nas i poczekaj, aż administratorzy go zweryfikują. Wyślemy Ci mail, kiedy status Twojej umowy się zmieni.

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Wystaw fakturę". Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme, a następnie jako faktura pro forma do Twojego klienta. Po jej opłaceniu Twój klient otrzyma fakturę VAT, a Ty w ciągu 24 godzin (w dni robocze) otrzymasz przelew z wynagrodzeniem oraz potwierdzenie ukończenia zlecenia.

 

Jak zawiązać umowę online, wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność

 

Kliknij przycisk "Podpisz umowę" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera".

 

Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wybierz "Podpisz umowę" i rozpocznij wystawianie faktury dla klienta.

 

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy: jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP. Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

 

 

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i dokładnie opisz, na czym polega Twoje zadanie. Opis powinien zawierać dokładny zakres prac. Podaj jak najwięcej szczegółów, ponieważ w przypadku wątpliwości będzie to dla nas punkt odniesienia i podstawa do ewentualnych reklamacji.

 

Teraz określ, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

 

Następnie określ wartość zlecenia, dni pracy i termin płatności.  Jako wartość projektu możesz podać albo kwotę, jaką chcesz zarobić na rękę, albo wartość faktury netto, jaką chcesz wystawić klientowi.
Aby przełączyć się między tymi wartościami, użyj symbolu strzałek.

Jeśli korzystasz ze zniżek w Useme Club, zostaną one naliczone automatycznie.

Dni pracy to czas, jakiego potrzebujesz na wykonanie i dostarczenie gotowego dzieła. Postaraj się precyzyjnie oszacować czas: przekroczenie terminu skutkuje automatycznym zerwaniem umowy.

Termin płatności to czas, jaki ma Twój klient na opłacenie faktury pro forma, jaką otrzyma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient otrzyma fakturę VAT. Od momentu zaksięgowania płatności na naszym koncie rozpoczyna się odliczanie czasu, jaki wyznaczysz sobie w polu "Dni pracy".

 

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Podpisz umowę z klientem".

Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme. Na tej podstawie przygotujemy i wyślemy e-mail z propozycją umowy, której akceptację klient potwierdza elektronicznie za pomocą kliknięcia w link. W tym momencie zostaje zawarta umowa z obowiązkiem zapłaty.
Dopiero po tym potwierdzeniu wysyłamy do klienta fakturę pro forma. Kiedy ją opłaci, zabezpieczając środki na Twoje wynagrodzenie, otrzyma fakturę VAT i jednocześnie zacznie liczyć się Twój czas na wykonanie dzieła.

Rada Useme: poczekaj, aż klient opłaci pro formę, a Useme poinformuje Cię o zaksięgowaniu płatności i dopiero wtedy rozpocznij pracę. Wynagrodzenie otrzymasz, kiedy prześlesz do serwisu ukończone dzieło, a klient potwierdzi jego odbiór.

 

Jak długo trwa weryfikacja umowy?

Umowy weryfikujemy na bieżąco od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 17.