Jak wystawić fakturę VAT lub zawiązać umowę online?

Fakturę w Useme wystawisz na dwa sposoby, w zależności od tego, czego potrzebujesz:

• kiedy masz gotową pracę i klient ją zaakceptował, a Ty potrzebujesz wystawić fakturę za ukończone zlecenie i odebrać płatność
• kiedy dopiero rozpoczynasz pracę nad zleceniem i chcesz potwierdzić zawiązanie umowy, zabezpieczyć płatność i zyskać pewność, że kiedy ukończysz pracę, otrzymasz wynagrodzenie 

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę
2. Jak wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność
3. Ile trwa weryfikacja umowy?

 

Jak wystawić fakturę za ukończoną pracę?

 

Kliknij przycisk "Wystaw fakturę" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera".

 

Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wystawienie faktury i zabezpieczenie nowego zlecenia umową. Aby rozliczyć ukończoną pracę, wybierz "Wystaw fakturę".

 

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy. Jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP.
Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

 

 

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i krótko opisz, na czym polegało Twoje zadanie.

 

Teraz określ, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

Następnie określ wartość zlecenia i termin płatności. Wartość umowy to kwota netto Twojego klienta (doliczymy do niej VAT), a kwota brutto freelancera (od niej odliczymy naszą prowizję i Twoją zaliczkę na podatek dochodowy).

Termin płatności to czas, jaki klient ma na opłacenie faktury pro forma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient automatycznie otrzyma fakturę VAT. Domyślna wartość dla obu terminów to 7 dni, jednak możesz swobodnie je zmienić.

W tej formie rozliczenia dni pracy wyzerują się automatycznie i nie będą miały wpływu na przebieg rozliczenia.

Teraz dodaj do faktury plik z ukończoną pracą. Ponieważ Useme zawiera z Tobą umowę o dzieło, potrzebujemy gotowego pliku niezależnie od tego, czy klient już go otrzymał. 

 

 

Uzupełniony formularz prześlij do nas i poczekaj, aż administratorzy go zweryfikują. Wyślemy Ci mail, kiedy status Twojej umowy się zmieni.

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Wystaw fakturę". Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme, a następnie jako faktura pro forma do Twojego klienta. Po jej opłaceniu Twój klient otrzyma fakturę VAT, a Ty w ciągu 24 godzin (w dni robocze) otrzymasz przelew z wynagrodzeniem oraz potwierdzenie ukończenia zlecenia.

 

Jak zawiązać umowę online, wystawić fakturę przed rozpoczęciem pracy i zabezpieczyć płatność

 

Kliknij przycisk "Podpisz umowę" w rozwijanym menu przycisku "Dla freelancera".

 

Zaproponujemy Ci dwie opcje rozliczenia - wybierz "Podpisz umowę" i rozpocznij wystawianie faktury dla klienta.

 

Krok 1

Podaj nam e-mail zleceniodawcy: jeśli nie mamy go w naszej bazie, poprosimy Cię o podanie pełnych danych do faktury: nazwy firmy, adresu i numeru NIP. Jeśli e-mail był już używany do wystawienia faktury w naszym serwisie, dane uzupełnią się automatycznie i nie będziesz miał/a możliwości ich edycji.

 

 

Krok 2

Wybierz kategorię pracy, a następnie podaj jej tytuł i dokładnie opisz, na czym polega Twoje zadanie. Opis powinien zawierać dokładny zakres prac. Podaj jak najwięcej szczegółów, ponieważ w przypadku wątpliwości będzie to dla nas punkt odniesienia i podstawa do ewentualnych reklamacji.

 

Teraz określ, czy chcesz przekazać prawa autorskie klientowi - możesz skorzystać z przeniesienia praw autorskich lub udzielenia licencji. Więcej o prawach autorskich przeczytasz TU - KLIK.

 

Następnie określ wartość zlecenia, dni pracy i termin płatności. Wartość umowy to kwota netto klienta (doliczymy do niej VAT), a kwota brutto freelancera (od niej odliczymy naszą prowizję i Twoją zaliczkę na podatek dochodowy).

Dni pracy to czas, jakiego potrzebujesz na wykonanie i dostarczenie gotowego dzieła. Postaraj się precyzyjnie oszacować czas: przekroczenie terminu skutkuje automatycznym zerwaniem umowy.

Termin płatności to czas, jaki ma Twój klient na opłacenie faktury pro forma, jaką otrzyma od Useme. Kiedy płatność zaksięguje się na naszym koncie, klient otrzyma fakturę VAT. Od momentu zaksięgowania płatności na naszym koncie rozpoczyna się odliczanie czasu, jaki wyznaczysz sobie w polu "Dni pracy".

 

Krok 3

Sprawdź, czy wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak, kliknij "Podpisz umowę z klientem".

Formularz trafi najpierw do weryfikacji przez administratorów Useme. Na tej podstawie przygotujemy i wyślemy e-mail z propozycją umowy, której akceptację klient potwierdza elektronicznie za pomocą kliknięcia w link. W tym momencie zostaje zawarta umowa z obowiązkiem zapłaty.
Dopiero po tym potwierdzeniu wysyłamy do klienta fakturę pro forma. Kiedy ją opłaci, zabezpieczając środki na Twoje wynagrodzenie, otrzyma fakturę VAT i jednocześnie zacznie liczyć się Twój czas na wykonanie dzieła.

Rada Useme: poczekaj, aż klient opłaci pro formę, a Useme poinformuje Cię o zaksięgowaniu płatności i dopiero wtedy rozpocznij pracę. Wynagrodzenie otrzymasz, kiedy prześlesz do serwisu ukończone dzieło, a klient potwierdzi jego odbiór.

 

Jak długo trwa weryfikacja umowy?

Umowy weryfikujemy na bieżąco od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 17.