Jak rozliczyć freelancerów przez Useme?

W Useme rozliczamy freelancerów w oparciu o umowy o dzieło i umowy zlecenia. Przejmujemy przy tym obowiązki zleceniodawcy, takie jak rejestracja umowy w ZUS, prawidłowe zakwalifikowanie pracy, obliczenie i odprowadzenie podatku oraz wystawienie PIT 11.

Jak przebiega rozliczenie umowy online w Useme?

Rozliczenie umowy zawartej online w Useme składa się z pięciu kroków.

1. Freelancer wypełnia formularz
2. Przygotowujemy propozycję zawarcia umowy (dla Ciebie - klienta/firmy)
3. Akceptujesz umowę
4. Pro forma i faktura VAT
5. Realizacja zlecenia i odbiór pracy

1. Freelancer wypełnia formularz

Rozliczenie umowy online w Useme rozpoczyna freelancer lub freelancerka, wypełniając formularz umowy. Podaje w nim dane zleceniodawcy do faktury oraz szczegóły zlecenia: zakres prac, termin wykonania i wartość wynagrodzenia.

2. Przygotowujemy propozycję zawarcia umowy (dla Ciebie - klienta/firmy)

Gotowy formularz trafia do weryfikacji Useme, a na jego podstawie przygotowujemy propozycję zawarcia umowy dla zleceniodawcy i wysyłamy na twój adres e-mail (ten, który został podany przez freelancera w formularzu).

Wiadomość zawiera przycisk Potwierdzam, którego kliknięcie oznacza Twoją akceptację podanych warunków.

Kliknięcie przekieruje Cię do strony Useme, na której należy zaznaczyć checkbox i potwierdzić zawarcie umowy. 

3. Akceptujesz umowę

Jak zaakceptować propozycję zawarcia umowy?

Zaloguj się na swoją pocztę i odszukaj powyższą wiadomość: Freelancer (nazwa) chce rozliczyć z Tobą umowę na (nazwa umowy). Znajdziesz w niej link potwierdzający zawarcie umowy. 

Jeśli akceptujesz warunki umowy kliknij w link i potwierdź jej zawarcie przyciskiem Akceptuję umowę, a my automatycznie prześlemy Ci proformę na zabezpieczenie wynagrodzenia wykonawcy.

Masz 14 dni kalendarzowych na zaakceptowanie umowy. Po tym czasie propozycja zawarcia umowy wygaśnie.

4. Proforma i faktura VAT

Kiedy potwierdzisz zawarcie umowy, przygotujemy proformę na sumę odpowiadającą wynagrodzeniu freelancera w kwocie brutto, z wliczoną opłatą serwisową Useme.

Możesz opłacić ją przelewem bankowym lub za pomocą szybkich płatności online.

To wszystko! Twoja umowa jest aktywna i zaczął biec termin wykonania i dostarczenia pracy. Kiedy będzie gotowa do odbioru, powiadomimy Cię o tym w osobnej wiadomości systemowej. 

Po opłaceniu proformy otrzymasz od nas fakturę VAT, a freelancer lub freelancerka przystąpi do realizacji zlecenia. Faktura VAT zostanie automatycznie wysłana na Twój adres e-mail, kiedy płatność zaksięguje się na koncie Useme.

Wpłacone przez Ciebie wynagrodzenie będzie czekało na freelancera aż do momentu oddania przez niego ukończonej pracy. Proformę możesz opłacić tradycyjnym przelewem bankowym lub szybkim przelewem online.

5. Realizacja zlecenia i odbiór pracy

Freelancer wgrywa do serwisu ukończone zlecenie, a Ty masz 7 dni kalendarzowych na zapoznanie się z nim i akceptację lub zgłoszenie poprawek. Tutaj sprawdzisz jak pobrać, zaakceptować lub odrzucić dzieło. 

Jeśli przyjmiesz pracę, wypłacimy wynagrodzenie freelancerowi i rozliczymy jego podatki, Ty z kolei otrzymasz pełny dostęp do plików i – jeśli umowa to przewiduje – protokół przekazania praw autorskich.

Jeśli praca nie spełnia założeń lub została wykonana po terminie, otrzymasz zwrot środków i fakturę korygującą.