Dla freelancera: jak przebiega rozliczenie zleconej pracy?

W Useme możesz:

• wystawić fakturę za ukończoną pracę
• zabezpieczyć współpracę podpisując umowę online
• zdobywać nowych klientów na giełdzie zleceń

W przypadku faktury VAT wystawianej za ukończoną i zaakceptowaną pracę ograniczmy formalności do niezbędnego minimum. W przypadku umów online i prac realizowanych w ramach giełdy zleceń potrzebujemy jeszcze akceptacji pracy przez zleceniodawcę.

Oferta

Kiedy Twoja oferta na giełdzie zleceń zostanie wybrana lub kiedy klient zaakceptuje propozycję rozliczenia za pomocą umowy podpisywanej online, poinformujemy Cię o tym w osobnej wiadomości systemowej. Następnie wyślemy pro formy do Ciebie i Twojego zleceniodawcy. Koniecznie sprawdź, czy wszystkie dane się zgadzają. Przed opłaceniem pro formy możliwa jest edycja niemal wszystkich elementów.

Zabezpieczenie wpłaty i faktura VAT

Kolejny krok polega na opłaceniu pro formy przez Twojego zleceniodawcę. Kiedy wpłata zaksięguje się na naszym koncie, powiadomimy Cię o tym mailem. Od momentu zaksięgowania wpłaty rozpoczyna się czas na wykonanie zleconej Ci pracy.

Realizacja pracy

Kiedy praca będzie gotowa, wgraj ją do serwisu bezpośrednio z poziomu konta (Pulpit → Umowy → właściwa umowa → dodaj dzieło → wyślij jako gotowe dzieło) lub za pomocą linka, który przesłaliśmy w osobnej wiadomości.
Pamiętaj, aby oznaczyć ją jako ostateczną wersję, aby system mógł rozpoznać, że umowa jest zakończona.

Jeśli umowa przewiduje przekazanie praw autorskich, również dodaj je do serwisu.

Rada Useme: Możesz także wysłać plik jako próbkę, aby Twój zleceniodawca mógł się zapoznać z dotychczasowymi efektami pracy i zgłosić poprawki lub zmiany (Pulpit → Umowy → właściwa umowa → dodaj dzieło → wyślij jako próbki prac).

Wgranie do Useme próbki nie zakończy umowy: możesz wgrywać kolejne wersje pracy do oceny Zleceniodawcy bez ryzyka, że umowa zostanie zerwana. Pamiętaj tylko, aby po ukończeniu ostatecznej wersji dodać ją do serwisu jako ostateczną wersję pracy.

Akceptacja pracy i wypłata

Kolejny krok należy do zleceniodawcy. Poinformujemy go mailem, że Twoja praca czeka na odbiór. Zleceniodawca ma 7 dni kalendarzowych, aby się z nią zapoznać i potwierdzić akceptację lub poprosić o poprawki. Po tym terminie praca zaakceptuje się automatycznie.

Po akceptacji pracy wypłacimy Ci wynagrodzenie w kwocie netto - przelew wyślemy w dni robocze w ciągu 24 godzin. Nie musisz odprowadzać podatków: Useme zrobi to za Ciebie.

Wraz z wynagrodzeniem otrzymasz także potwierdzenie wykonania pracy, a na początku przyszłego roku prześlemy Ci PIT 11.