Dla freelancera: jak przebiega rozliczenie zleconej pracy?

W Useme:

• wystawisz fakturę za ukończoną pracę
• zabezpieczysz współpracę podpisując umowę online
• zdobędziesz nowych klientów na giełdzie zleceń

Kiedy wystawiasz fakturę VAT za ukończoną i zaakceptowaną pracę, ograniczmy formalności do niezbędnego minimum. W umowach zawieranych online i pracach realizowanych na giełdzie zleceń potrzebujemy jeszcze akceptacji pracy przez zleceniodawcę.

Oferta

Kiedy klient lub klientka wybierze Twoją ofertę na giełdzie zleceń albo kiedy zaakceptuje propozycję rozliczenia za pomocą umowy zawartej online, poinformujemy Cię o tym w osobnej wiadomości systemowej. Następnie wyślemy pro formy do Ciebie i Twojego zleceniodawcy. Koniecznie sprawdź, czy wszystkie dane się zgadzają. Przed opłaceniem pro formy możliwa jest edycja niemal wszystkich elementów.

Zabezpieczenie wpłaty i faktura VAT

W kolejnym kroku Twój zleceniodawca opłaca pro formę. Powiadomimy Cię e-mailem, kiedy wpłata zaksięguje się na naszym koncie. Od momentu zaksięgowania wpłaty rozpoczyna się Twój czas na wykonanie zleconej pracy.

Realizacja pracy

Kiedy ukończysz pracę, wgraj ją do serwisu bezpośrednio z poziomu konta (Pulpit → Umowy → właściwa umowa → dodaj dzieło → wyślij jako gotowe dzieło) lub za pomocą linka, który znajdziesz w e-mailu.
Pamiętaj, aby oznaczyć pracę jako ostateczną wersję, aby system rozpoznał, że umowa jest zakończona.

Jeśli umowa przewiduje przekazanie praw autorskich, ich przekazanie odbywa się drogą elektroniczną. Na koniec rozliczenia klient otrzyma protokół przekazania praw autorskich opatrzony podpisem kwalifikowanym, potwierdzający ich nabycie. 

Rada Useme: Możesz wysłać plik jako próbkę, aby Twój zleceniodawca zapoznał się z dotychczasowymi efektami pracy i zgłosić poprawki lub zmiany (Pulpit → Umowy → właściwa umowa → dodaj dzieło → wyślij jako próbki prac).

Wgranie do Useme próbki nie zakończy umowy: możesz wgrywać kolejne wersje pracy do oceny Zleceniodawcy bez ryzyka, że umowa zostanie zerwana. Pamiętaj tylko, aby po ukończeniu ostatecznej wersji dodać ją do serwisu jako ostateczną wersję pracy.

Akceptacja pracy i wypłata

Kolejny krok należy do klienta lub klientki. Otrzyma od nas e-mail z informacja, że Twoja praca czeka na odbiór. Na odbiór ma 7 dni kalendarzowych, aby się z nią zapoznać i potwierdzić akceptację lub poprosić o poprawki. Po tym terminie praca zaakceptuje się automatycznie.

Po akceptacji pracy wypłacimy Ci wynagrodzenie w kwocie netto. Przelew wyślemy w dni robocze w ciągu 24 godzin. Nie musisz odprowadzać podatków: Useme zrobi to za Ciebie (poza umowami najmu).

Wraz z wynagrodzeniem otrzymasz także potwierdzenie wykonania pracy, a na początku przyszłego roku prześlemy Ci PIT 11.