Edycja danych lub szczegółów zamówienia na pro formie i na fakturze VAT

W Useme wystawiamy fakturę VAT, kiedy zleceniodawca opłaci pro formę. Pro forma nie jest dokumentem księgowym, tylko rodzajem oferty, która zawiera szczegóły wykonania zamówienia.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak zmienić adres e-mail zleceniodawcy
2. Jak edytować i zmienić dane na pro formie
3. Jak edytować i zmienić dane na fakturze VAT
4. Jak zmienić wartość pro formy lub faktury VAT

1. Jak zmienić adres e-mail zleceniodawcy

Jeśli firma Twojego klienta jest już w Useme, ale pod innym adresem mailowym, napisz do nas na info@useme.com z informacją, jaki adres chcesz podmienić, podając również właściwy e-mail, a my sprawdzimy, czy istnieje możliwość wprowadzenia nowego adresu do bazy. 

Adres mailowy przypisany do aktywnego konta może zmienić tylko zleceniodawca.

2. Jak edytować lub zmienić dane na pro formie

Jeśli nie otrzymałeś/aś jeszcze maila z informacją, że pro forma została opłacona, zgłoś nam błąd widoczny na dokumencie na info@useme.com

Przed opłaceniem pro formy i wystawieniem faktury VAT możemy poprawić:

• nazwę i adres zleceniodawcy
• nazwę pracy/tytuł umowy 
• opis umowy
• kwotę umowy 
• walutę
• czas na wykonanie pracy
• termin płatności pro formy
• ustawienie praw autorskich

Rada Useme: Twój klient lub klientka może samodzielnie zmienić nazwę i adres firmy. Wystarczy, że zaloguje się do Useme używając adresu e-mail, na jaki dostał/a pro formę, a następnie zmieni dane w sposób opisany TU - KLIK.
Dane na starej pro formie się nie zmienią, ale na fakturze VAT będą widoczne tylko prawidłowe.

Jeśli pro forma została już opłacona i wystawiliśmy fakturę VAT, zmiana możliwa jest tylko za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej. Więcej na ten temat przeczytasz niżej.

Rada Useme: Jeśli termin płatności pro formy minął, ale pro forma zostanie opłacona w przeciągu 30 dni od tego terminu, umowa otworzy się automatycznie.

Jeśli minęło więcej niż 30 dni, zleceniodawca może napisać do nas info@useme.com i podać realny termin płatności, a my ponownie otworzymy umowę.

3. Jak edytować i zmienić dane na fakturze VAT

Kiedy klient lub klientka opłacili pro formę i otrzymali fakturę VAT, zmiany można wprowadzić tylko za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej.

Notę korygującą wystawia zleceniodawca i wysyła do Useme na info@useme.com. Za pomocą noty korygującej można poprawić:

• nazwę odbiorcy
• nazwę usługi
• datę sprzedaży

Fakturę korygującą wystawia Useme po kontakcie ze strony klienta lub klientki. Za pomocą faktury korygującej można poprawić:

• wartość faktury na niższą

4. Jak zmienić wartość pro formy lub faktury VAT

Jak zmienić cenę na pro formie

Jeśli otrzymaliście już pro formę do umowy w Useme, ale w toku negocjacji lub po wstępnych pracach zdecydowaliście się na inną cenę, możemy zmienić tę wartość na dokumentach.

Aby edytować pro formę i zmienić wartość umowy, napiszcie do nas na info@useme.com. Potrzebujemy wiadomości od obu stron umowy, potwierdzających nową kwotę.

Kiedy otrzymamy takie potwierdzenia, zmienimy cenę na pro formie i prześlemy nową ofertę na adresy e-mail obu stron umowy.

Jak zmienić cenę na fakturze

Kiedy klient lub klientka opłacą pro formę i zaksięgujemy płatność na naszym koncie, automatycznie wygeneruje się faktura VAT na kwotę z pro formy. Faktura VAT jest dokumentem księgowym, którego zmiana niesie ze sobą określone konsekwencje, dlatego: 

• jeśli chcesz zmienić kwotę na fakturze VAT na niższą, skontaktuj się z nami na info@useme.com, a my przygotujemy korektę faktury
• jeśli chcesz zmienić kwotę na fakturze VAT na wyższą, wystaw nową fakturę na brakującą część wynagrodzenia.

Rada Useme: Kwota brutto dla freelancera to kwota netto dla zleceniodawcy. 

Jeśli masz wątpliwości, jaką kwotę wpisać na fakturze, skorzystaj z kalkulatora na naszej stronie głównej. Zwróć uwagę na ustawienie praw autorskich! Przekazanie praw autorskich zmienia wysokość kwoty netto dla freelancera, nie ma jednak wpływu na kwotę na fakturze.