Edycja danych lub szczegółów zamówienia na pro formie i na fakturze VAT

W Useme wystawiamy fakturę VAT, kiedy Zleceniodawca opłaci pro formę. Pro forma nie jest dokumentem księgowym, tylko rodzajem oferty, która zawiera szczegóły wykonania zamówienia.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak zmienić adres e-mail Zleceniodawcy
2. Jak edytować i zmienić dane na pro formie
3. Jak edytować i zmienić dane na fakturze VAT
4. Jak zmienić wartość pro formy lub faktury VAT

1. Jak zmienić adres e-mail Zleceniodawcy

Jeśli firma Twojego klienta jest już w Useme, ale pod innym adresem mailowym, napisz do nas na info@useme.com z informacją, jaki adres chcesz podmienić, podając również właściwy e-mail, a my sprawdzimy, czy istnieje możliwość wprowadzenia nowego adresu do bazy. 

Adres mailowy przypisany do aktywnego konta może zmienić tylko Zleceniodawca.

2. Jak edytować lub zmienić dane na pro formie

Jeśli nie otrzymałeś/aś jeszcze maila z informacją, że pro forma została opłacona, zgłoś nam błąd na info@useme.com

Przed opłaceniem pro formy i wystawieniem faktury VAT możemy poprawić:

• nazwę i adres Zleceniodawcy
• nazwa pracy/tytuł umowy 
• opis umowy
• kwotę umowy 
• walutę
• termin dostarczenia pracy
• termin płatności pro formy
• ustawienie praw autorskich

Rada Useme: Twój klient może samodzielnie zmienić nazwę i adres firmy. W tym celu wystarczy zalogować się do Useme używając tego adresu, na jaki została wysłana pro forma, a następnie zmienić dane w sposób opisany TU - KLIK.
Zmienione dane nie będą widoczna na starej pro formie, ale na fakturze VAT będą widoczne tylko prawidłowe.

Jeśli pro forma została już opłacona i otrzymałeś/aś fakturę VAT, zmiana możliwa jest tylko za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej. Więcej na ten temat przeczytasz niżej.

Rada Useme: Jeśli termin płatności pro formy minął, ale pro forma zostanie opłacona w przeciągu 30 dni od tego terminu, umowa otworzy się automatycznie.

Jeśli minęło więcej niż 30 dni, napisz do nas info@useme.com i podaj realny termin płatności. 

3. Jak edytować i zmienić dane na fakturze VAT

Po opłaceniu pro formy i wystawieniu faktury VAT zmian można dokonać tylko za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej.

Notę korygującą wystawia Zleceniodawca i wysyła na adres mailowy Useme. Za pomocą noty korygującej można poprawić:

• nazwę odbiorcy
• nazwę usługi
• datę sprzedaży

Fakturę korygującą wystawia Useme po kontakcie ze strony Zleceniodawcy. Za pomocą faktury korygującej można poprawić:

• wartość faktury na niższą

4. Jak zmienić wartość pro formy lub faktury VAT

Jak zmienić cenę na pro formie
Może się zdarzyć, że obie strony otrzymały już pro formę do umowy w Useme, ale w toku negocjacji z klientem lub po wstępnych pracach zmieni się wartość danej pracy lub usługi.

Aby edytować pro formę i zmienić wartość umowy, napiszcie do nas na info@useme.com. Potrzebujemy maili od obu stron umowy, potwierdzających nową kwotę.

Kiedy otrzymamy takie maile, zmienimy cenę na pro formie i prześlemy nową ofertę na adresy e-mail obu stron umowy.

Jak zmienić cenę na fakturze
Po opłaceniu pro formy i zaksięgowaniu płatności na naszym koncie, automatycznie generuje się faktura VAT na taką kwotę, na jaką opiewała pro forma. Faktura VAT jest dokumentem księgowym, którego zmiana niesie ze sobą określone konsekwencje, dlatego: 

• jeśli chcesz zmienić kwotę na fakturze VAT na niższą, skontaktuj się z nami na info@useme.com, a my przygotujemy korektę faktury.
• jeśli chcesz zmienić kwotę na fakturze VAT na wyższą, wystaw nową fakturę na brakującą część wynagrodzenia.

Rada Useme: Kwota brutto dla Freelancera to kwota netto dla Zleceniodawcy. 

Jeśli masz wątpliwości, jaką kwotę wpisać na fakturze, skorzystaj z kalkulatora na naszej stronie głównej lub w polu "Kwota netto dla Zleceniodawcy" formularza "Wystaw fakturę bez firmy". 

Pamiętaj, że przekazanie praw autorskich zmienia wysokość kwoty netto dla Freelancera, nie ma jednak wpływu na kwotę na fakturze.