Umowa zlecenia

Umowa zlecenia to sposób rozliczenia wszystkich prac, w których: 

• ważniejszy jest czas, który poświęcasz na wykonanie pracy niż jej efekt 
• nie ma z góry założonej ilości rzeczy, jakie musisz wykonać 

Jako umowę o dzieło zrealizujemy zatem stworzenie pięciu grafik na media społecznościowe, ale obsługa graficzna profilu na mediach społecznościowych przez miesiąc to już umowa zlecenia.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Kiedy rozliczysz w Useme umowę zlecenia?
2. Jak wgrać dokumenty, które uprawniają do zawierania umów zlecenia z Useme? 
   Status studenta
   Status osoby zatrudnionej
3. Jakie dzieło wgrać do umowy zlecenia?
4. Ile kosztuje rozliczenie umowy zlecenia?
5. Podatki w umowie zlecenia
6. Jakie wynagrodzenie otrzymam netto na umowie zlecenia?
7. Wynagrodzenie w umowie zlecenia - minimalna stawka godzinowa

Kiedy rozliczysz w Useme umowę zlecenia?

W przeciwieństwie do umowy o dzieło, od której odprowadzany jest tylko podatek dochodowy (zaliczka na PIT), umowa zlecenia jest w pełni oskładkowana. Oznacza to, że możemy rozliczyć z Tobą umowę zlecenia, jeśli są za Ciebie odprowadzane pełne składki.
Dzieje się tak w dwóch przypadkach:

• jesteś zatrudniony/a na umowę o pracę lub na inną umowę zlecenia z wynagrodzeniem równym lub wyższym najniższej płacy krajowej
  Poprosimy Cię o wgranie zaświadczenia o zatrudnieniu. Wzór do pobrania znajdziesz na końcu tego artykułu. Pamiętaj, że oprócz opłaty serwisowej Useme i zaliczki na podatek dochodowy będziemy musieli pobrać również składkę na ubezpieczenie zdrowotne wysokości 9%.
  
  
• jesteś studentem i nie ukończyłeś/aś 26 roku życia.  
  Poprosimy Cię o wgranie skanu podbitej legitymacji studenckiej. 

Jeśli spełniasz jeden z tych dwóch warunków, możesz rozliczać w Useme umowy zlecenia.

Aby rozliczyć umowę zlecenia jako student musisz uzyskać status studenta w Useme. Poniżej sprawdź jak wgrać skan legitymacji studenckiej do systemu.
Aby rozliczyć umowę zlecenia jako osoba zatrudniona, musisz uzyskać status osoby zatrudnionej. Poniżej sprawdź jak wgrać skan zaświadczenia o zatrudnieniu do systemu.

Jak wgrać dokumenty, które uprawniają do zawierania umów zlecenia z Useme? 

Status studenta lub ucznia 

Z poziomu pulpitu wejdź w link Ustawienia konta → Freelancer → Dokumenty. Jeśli nie masz ukończonych 26 lat, wybierz zakładkę Status ucznia/studenta. Następnie:

• wgraj zdjęcie lub skan pierwszej i drugiej strony legitymacji  
• podaj numer albumu 
• datę ważności 
• zaznacz oświadczenia

Pliki zostaną automatycznie przesłane do administracji. Kiedy zweryfikujemy poprawność danych, oznaczymy Twój status jako aktywny. 

Przy statusie zobaczysz także, jak długo pozostanie aktywny. Nowe zdjęcie lub skan legitymacji podbitej na kolejny semestr wgraj przed upływem terminu ważności statusu. Przypomnimy Ci o nim w osobnych wiadomościach. 

Jeśli Twoja legitymacja nie zostanie zweryfikowana, poinformujemy Cię, podając powód. W takiej sytuacji skontaktuj się z nami, abyśmy mogli wyjaśnić tę sytuację. 

Pamiętaj! Niezależnie od terminu ważności legitymacji, kiedy obronisz pracę licencjacką lub magisterską tracisz status studenta. Koniecznie nas o tym poinformuj! 

Status osoby zatrudnionej

Jeśli masz umowę o pracę lub umowę zlecenia z wynagrodzeniem równym lub wyższym minimalnej płacy krajowej, możesz w Useme rozliczać wszystkie typy projektów, również te, które kwalifikują się jako umowa zlecenia. 

Aby skorzystać z tej opcji, wgraj skan zaświadczenia o zatrudnieniu, korzystając z zakładki Dokumenty w Twoim profilu freelancera.

Twoje zaświadczenie powinno zawierać następujące informacje: 

• Twoje dane (imię, nazwisko, adres, PESEL)
• Dane pracodawcy (nazwa, adres, NIP)
• Typ umowy (o pracę/zlecenia) 
• Czas trwania 
• Wynagrodzenie (w przypadku umowy zlecenia)
• Czy nie jesteś w okresie wypowiedzenia umowy 
• Czy Twój zakład pracy nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji 
• Czy Twoje wynagrodzenie to co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę

Możesz skorzystać ze wzoru zaświadczenia, który znajdziesz w plikach do pobrania na końcu tego artykułu.

Jak wgrać zaświadczenie o zatrudnieniu do swojego profilu?

1. Zaloguj się na swoje konto freelancera i przejdź do Awatar -> ustawienia konta -> zakładka Freelancer -> sekcja Dokumenty -> Status osoby zatrudnionej
2. W zakładce Dokumenty otwórz sekcję Status osoby zatrudnionej
3. Wgraj plik z zaświadczeniem. 
4. Nasza administracja zweryfikuje załączony dokument. Aktualny status zobaczysz w oznaczeniu obok pliku (W trakcie weryfikacji lub Aktywny). 
   
   
   

Zobaczysz tam także, do kiedy ważny jest Twój status. Na 14 dni przed upływem tego terminu przypomnimy Ci o tym mailem. Dodaj nowe zaświadczenie przed upływem ważności statusu. To, kiedy należy dodać nowe zaświadczenie, zależy od tego, kiedy kończy się Twoja umowa.

• Jeśli masz umowę na czas nieokreślony lub umowę na czas określony, która kończy się za 3 miesiące lub później – Twoje zaświadczenie jest ważne 3 miesiące.
  
  
• Jeśli masz umowę na czas określony, która kończy się za mniej niż 3 miesiące – Twoje zaświadczenie jest ważne do końca tej umowy.

Jeśli nie prześlesz nam nowego zaświadczenia, stracisz status osoby zatrudnionej i możliwość rozliczania w Useme prac, które kwalifikują się do umowy zlecenia.

Jeśli Twój dokument nie przejdzie weryfikacji, napiszemy Ci maila z informacją o powodzie tej decyzji. Odpisz na tę wiadomość, żeby wyjaśnić sytuację.

Status studenta czy zatrudnienie?

Jeśli jednocześnie studiujesz i masz stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenia z odpowiednio wysokim wynagrodzeniem, status studenta będzie miał pierwszeństwo w rozliczeniach w Useme jako korzystniejszy dla Ciebie. 

Pamiętaj, aby poinformować nas o zmianie Twojego statusu studenta, kiedy obronisz pracę licencjacką lub magisterską. Będzie to miało wpływ na Twój sposób rozliczenia w Useme projektów kwalifikujących się na umowę zlecenia. 

Jakie dzieło wgrać do umowy zlecenia?

Jako dzieło do Twojej umowy zgraj uzupełniony formularz godzinowy, którego wzór znajdziesz do pobrania na końcu tego artykułu.

Jeśli charakter Twojej pracy na to pozwala, oprócz formularza godzinowego przygotuj także screeny lub raport prezentujący krótko Twoje zadania. Mogą to być na przykład tematy zajęć w przypadku szkoleń; liczba obsłużonych wątków lub wykonanych połączeń w pracach biurowych, liczba interwencji przy administracji serwisów. Jeśli masz wątpliwości co do zawartości raportu, skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy. Raport nie musi być bardzo szczegółowy, powinien natomiast opisywać charakter Twojej pracy.

Krótki opis pracy uzupełnij również w kroku 2 formularza rozliczenia w przeznaczonym do tego polu. Jeśli korzystasz ze ścieżki "Wystaw fakturę", formularz i raport dołącz do umowy jako dzieło już przy wystawianiu faktury w kroku 2 - to przyspieszy wypłatę wynagrodzenia. 

Ile kosztuje rozliczenie umowy zlecenia w Useme?

Wysokość opłaty serwisowej Useme za rozliczenie umowy zlecenia jest taka sama, jak w przypadku umów o dzieło oraz faktur wystawianych dla klientów zagranicznych i zależy od wartości rozliczanej umowy.

Podatki w umowie zlecenia

Podatek od umowy zlecenia wynosi 12% (z uwzględnieniem KUP 20%). Jeśli umowa opiewa na kwotę mniejszą niż 200 zł, KUP nie jest uwzględniany.

Osoby do 26 roku życia są zwolnione z podatku dochodowego od umów zlecenia. Aby skorzystać z tej ulgi, wystaw fakturę w kategorii Zlecenia dla studentów oraz dodaj plik godzinowy jako dzieło. Rozliczenie w innej kategorii będzie traktowane jako umowa o dzieło i zostanie pobrany podatek.

Więcej o PIT 0 przeczytasz tutaj. 

Jakie wynagrodzenie otrzymam netto na umowie zlecenia?

Pamiętaj, że zgodnie z przepisami jesteśmy zobowiązani odprowadzić za Ciebie nie tylko zaliczkę na podatek dochodowy, ale również składkę zdrowotną. Wynosi ona 9% wartości umowy i od 2022 roku nie jest odliczana od podatku.

Jeśli chcesz wiedzieć, jaka będzie Twoja kwota netto po odliczeniu naszej opłaty serwisowej oraz wszystkich obowiązkowych podatków i składek, skontaktuj się z nami na info@useme.com.

Wynagrodzenie w umowie zlecenia - minimalna stawka godzinowa

W umowie zlecenia przedmiotem umowy jest przepracowany czas, dlatego przy rozliczeniu obowiązuje stawka godzinowa, a nie za projekt.

Jednocześnie w umowach zlecenia obowiązują przepisy związane z minimalną płacą krajową. Zgodnie z nimi w 2024 roku na umowie zlecenia nie możesz zarabiać mniej niż 27,70 zł brutto za godzinę od stycznia do czerwca oraz 28,10 zł brutto za godzinę od lipca do grudnia.

Wypełniając formularz godzinowy, który załączysz do umowy w Useme, zwróć uwagę, czy uzyskana stawka godzinowa jest zgodna z przepisami.

Poniżej znajdziesz wzory dokumentów przydatnych w rozliczeniu umów zlecenia: zaświadczenie o zatrudnieniu, oświadczenie o poprawności podanych informacji oraz formularz godzinowy.