Co to jest udzielenie lub przekazanie praw autorskich?

Przekazanie praw autorskich dotyczy tylko praw majątkowych. Oznacza, że przekazujesz klientowi prawo do dowolnego dysponowania stworzonym utworem i czerpania z niego korzyści majątkowych: będzie więc mógł dowolnie go powielać, odtwarzać i wykorzystywać, również w celach zarobkowych.

Zasady, na jakich się to odbywa, zależą od wybranej przez Ciebie formy: udzielenia praw w postaci licencji lub całkowitego ich przeniesienia.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Kiedy warto przekazać prawa autorskie
2. Co wybrać: licencja czy protokół
3. Co dają freelancerowi prawa autorskie? Koszt uzyskania przychodu
4. Do jakich prac uzyskasz większy koszt uzyskania przychodu?
5. Udzielenie lub przekazanie praw autorskich w Useme
6. Maksymalny koszt uzyskania przychodu i drugi próg podatkowy

 

Kiedy warto przekazać prawa autorskie

Pomyśl nad udzieleniem licencji lub przekazaniem praw autorskich, jeśli stworzyłeś/aś projekt na wyraźne, indywidualne zamówienie klienta. Unikalny charakter takich prac najczęściej wyklucza ich powtórną sprzedaż, dlatego kiedy udzielasz lub przekazujesz prawa autorskie, nic nie tracisz i płacisz niższy podatek.

W przypadku prac, które nie mają unikalnego charakteru, ale z których po odpowiednich modyfikacjach może korzystać wielu klientów, takich jak aplikacje, programy czy skrypty, możesz udzielić praw autorskich w postaci licencji i udostępniać je innym klientom.

 

Co wybrać: licencja czy protokół

Z punktu widzenia freelancera lub freelancerki oba rozwiązania są jednakowo korzystne pod względem finansowym: jeśli zgodnie z przepisami Twoja praca kwalifikuje się do wyższych kosztów uzyskania przychodu i ma autorski charakter, otrzymasz wyższe wynagrodzenie netto.

Licencja

Licencja w Useme to najwygodniejszy sposób udzielenia praw autorskich. Nie wymaga dokumentów, ponieważ jej zasady określa regulamin Useme. Nie musisz drukować, wysyłać i przechowywać dodatkowego protokołu.

Licencja polega na tym, że udzielasz klientowi praw autorskich do utworu na okres 15 lat. W tym czasie klient może dowolnie dysponować Twoją pracą. Jeśli stworzyłeś/aś produkt, który nie ma unikalnego charakteru i po odpowiednich modyfikacjach będą mogli skorzystać z niego również inni klienci, zyskujesz możliwość powtórnej sprzedaży wykonanej pracy.

Skorzystaj z licencji, kiedy:

• zależy Ci na szybkim rozliczeniu
• chcesz ograniczyć formalności do minimum
• chcesz otrzymać wyższe wynagrodzenie
• masz możliwość ponownego wykorzystania utworu

Przekazanie praw autorskich z protokołem

Pełne przekazanie praw autorskich polega na tym, że całkowicie zrzekasz się praw majątkowych do utworu na rzecz klienta. Przekazanie praw majątkowych na podstawie protokołu jest bezterminowe. Wraz z nim nieodwołalnie tracisz możliwość czerpania korzyści majątkowych z wykonanej pracy, np. w formie udzielenia licencji lub dalszej sprzedaży.

Aby przekazać prawa autorskie, musisz pobrać protokół, wydrukować go, podpisać, zeskanować lub sfotografować, a uzyskany plik dołączyć do rozliczanej umowy. Masz także obowiązek przechować oryginalny papierowy dokument przez okres 5 lat jako dowód przeprowadzonej transakcji.

Skorzystaj z protokołu, kiedy:

• klient wyraźnie wymaga dokumentu 
• chcesz zapłacić niższy podatek

 

Co dają freelancerowi prawa autorskie? Koszty uzyskania przychodu

Udzielenie licencji lub przekazanie praw autorskich wpływa na wysokość Twojego wynagrodzenia dzięki kosztom uzyskania przychodu.

Koszt uzyskania przychodu to część twojego wynagrodzenia, od której nie zapłacisz podatku: ustawodawca przewidział, że wykonując dzieło ponosisz pewne wydatki. W umowie o dzieło standardowo wynosi on 20%, jednak kiedy udzielasz licencji lub przekazujesz prawa autorskie, Twój koszt uzyskania przychodu wzrasta do 50%.

I tak przy KUP 20% podatek liczymy od 80% wartości zlecenia, a przy KUP 50% tylko od jego połowy.

KUP 20% wynika z ustawy i nie musisz nic robić, aby go uzyskać. KUP 50% uzyskujesz przez udzielenie licencji lub przekazanie praw autorskich. W większości przypadków daje Ci on wyższą wypłatę netto.

Pamiętaj: możesz udzielić praw autorskich w formie licencji lub przekazać je z protokołem do każdej pracy, jeśli wymaga twego Twój klient, ale KUP 50% można zastosować tylko do prac, które wymienione są w Ustawie o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Listę tych prac znajdziesz TU - KLIK. 

W przypadku umów bez przekazania praw autorskich o wartości poniżej 200 zł, KUP zawsze wynosi 0%. Podatek oblicza się według zwykłej stawki 12% od pełnej wartości zlecenia.

 

Do jakich prac uzyskasz wyższy koszt uzyskania przychodu?  

Udzielisz licencji lub przekażesz prawa autorskie do wszystkich prac o autorskim, indywidualnym i twórczym charakterze, jednak nie zawsze wpłynie to na wysokość kosztów uzyskania przychodu. 

Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 27.10.2017 roku precyzuje branże, w których przekazanie praw autorskich zwiększa kwotę wolną od podatku. 

Według aktualnych przepisów są to: 

• działalność twórcza w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, urbanistyki, literatury pięknej, sztuk plastycznych, muzyki, fotografiki, twórczości audiowizualnej, programów komputerowych, choreografii, lutnictwa artystycznego, sztuki ludowej oraz dziennikarstwa

• działalność badawczo-rozwojowa oraz naukowo-dydaktycznej

• działalność artystyczna w dziedzinie sztuki aktorskiej i estradowej, reżyserii teatralnej i estradowej, sztuki tanecznej i cyrkowej oraz w dziedzinie dyrygentury, wokalistyki, instrumentalistyki, kostiumografii, scenografii

• działalność w dziedzinie produkcji audiowizualnej reżyserów, scenarzystów, operatorów obrazu i dźwięku, montażystów, kaskaderów

• działalności publicystycznej
  
  
• prace tłumaczeniowe

Dokładną listę prac, jakie rozliczysz w Useme z KUP 50%, znajdziesz TU - KLIK.

 

Udzielenie lub przekazanie praw autorskich w Useme

Aby udzielić licencji w Useme, rozliczając się z klientem lub zgłaszając do wykonania pracy, w części formularza dotyczącej praw autorskich wybierz opcję "Licencja".

Licencja nie wymaga przygotowania dodatkowych dokumentów i obniża Twój podatek w taki sam sposób, jak przekazanie praw autorskich. Licencja jest udzielana na okres 15 lat.

Udzielając licencji nie musisz podpisywać dodatkowego protokołu. Wraz z zakończeniem umowy i Ty, i Twój klient otrzymacie dokument potwierdzający udzielenie licencji oraz jej szczegółowe warunki.

Więcej o licencji przeczytasz TU - KLIK.

 

Aby przekazać majątkowe prawa autorskie w Useme, rozliczając się z klientem lub zgłaszając się do wykonania zlecenia w części formularza dotyczącej praw autorskich wybierz opcję "Protokół".

Kiedy zweryfikujemy Twoją propozycję zawarcia umowy lub na podstawie Twojej oferty zawiąże się umowa, prześlemy Ci protokół przekazania praw autorskich. Wydrukuj go, podpisz i zeskanuj, a następnie wgraj do umowy zgodnie z instrukcją, jaką znajdziesz w mailu.

W ten sposób przeniesiesz pełnię praw majątkowych do utworu na Useme, a Useme wraz z zakończeniem umowy przekaże je zleceniodawcy. Przekazanie praw autorskich za pomocą protokołu oznacza, że tracisz możliwość dalszego czerpania korzyści materialnych z reprodukowania lub dalszej sprzedaży wykonanego dzieła.
Pamiętaj, że masz obowiązek przechowania papierowej wersji dokumentu przez okres 5 lat, ponieważ stanowi dokument potwierdzający Twoje prawo do niższego podatku.

Instrukcję, jak dodać prawa autorskie, znajdziesz TU - KLIK.

Jeśli chcesz zachować możliwość dalszego sprzedawania wykonanej pracy, a przekazanie praw majątkowych nie jest warunkiem umowy, skorzystaj z udzielenia licencji.

 

Maksymalny koszt uzyskania przychodu i drugi próg podatkowy

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące wartości umów o dzieło, jakie rozliczasz z kosztami uzyskania przychodu na poziomie 50%. Maksymalna wartość przychodu, od którego możesz odliczyć 50% KUP, wynosi 240 000 zł. Oznacza to, że łączna wartość kosztów uzyskania przychodu (wartości zlecenia, która jest zwolniona z podatku) wynosi 120 000 zł.

Jeśli zatem w ciągu roku kwoty brutto Twoich zarobków z umów o dzieło wyniosą ponad 240 tysięcy zł i wszystkie te umowy rozliczyłeś/aś z kosztami uzyskania przychodu na poziomie 50% (z podatku było zwolnione łącznie 120 tysięcy zł), nie możesz już korzystać z wyższych kosztów. Wszystkie Twoje umowy, niezależnie od tego, czy przekazujesz prawa autorskie/udzielasz licencji, będą rozliczane z KUP 20.

Do Twoich obowiązków należy kontrolowanie kwoty, jaka jest zwolniona z podatku dzięki wyższym kosztom uzyskania przychodu. Jeśli przekroczysz ten poziom, koniecznie nas poinformuj, abyśmy nie naliczyli kosztów, z których nie możesz korzystać. Będzie to bowiem skutkowało późniejszą dopłatą podatku, kiedy urząd rozliczy Twoje zeznanie roczne (PIT).